Datenschutzerklärung - Lidl im Dialog

DATENSCHUTZ IST UNS WICHTIG

Wir freuen uns, dass Sie sich für den Datenschutz auf unserer Webseite interessieren. Beim Besuch der Webseite möchten wir, dass Sie sich wohl und sicher fühlen und unsere Umsetzung des Datenschutzes als kundenorientiertes Qualitätsmerkmal sehen.

Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG (Bonfelder Straße 2, 74206 Bad Wimpfen).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihrer Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind bzw. zugeordnet werden können. Als gesetzliche Grundlage für den Datenschutz dient insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

1.1 Einladung zum Event

Damit Sie sich auf unserer Landingpage zum Event anmelden können, haben wir, die Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG, Ihnen digital eine Einladung gesendet. Hierfür haben wir Ihre dienstlichen Kontaktdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Sie zu unserer Veranstaltung „Lidl im Dialog“ einzuladen und in diesem Rahmen das Thema „Wie gelingt die Transformation zu einer gesunden und nachhaltigen Ernährung?“ zu diskutieren. Ihre personenbezogenen Daten wurden von uns nicht an Dritte weitergegeben.

Wir haben Ihre Daten von einem externen Dienstleister erhalten, der diese aus öffentlich zugänglichen Quellen recherchiert hat. Sofern Sie Geschäftspartner von Lidl sind, stammen Ihre Daten aus unserer Geschäftspartnerdatenbank.

1.2 Anmeldung zum Event auf der Landingpage

Wenn Sie sich auf der Landingpage für eine Vor-Ort-Teilnahme anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Erstellung einer Teilnehmerliste sowie von Namensschildern für das Event und zum Versand von Erinnerungsemails zur Veranstaltung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Anmeldung zum Event ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Organisation der Veranstaltung.

Hierbei werden wir von der SCRIPT Consult GmbH (Isartorplatz 5, 80331 München) unterstützt, die uns streng weisungsgebunden beim Teilnehmermanagement unterstützt und die Landingpage hostet. Mit der SCRIPT Consult GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Wenn Sie sich über die Landingpage für eine Teilnahme am Livestream anmelden oder zur Veranstaltung absagen, verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang bereitgestellten personenbezogenen Daten ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung eines effizienten Teilnehmermanagements.

Ihre Daten, die Sie uns durch Befüllen der Angaben in der Anmeldemaske zur Verfügung stellen, werden unmittelbar nach der Durchführung der Veranstaltung gelöscht. Sofern Sie in eine Kontaktaufnahme per E-Mail nach dem Event nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse noch bis zur Durchführung dieser Kontaktaufnahme und löschen diese dann.

Ausschließlich zum Schutz der Systeme werden darüber hinaus bei jedem Zugriff eines Nutzers auf der Landingpage und bei jedem Abruf einer Datei Zugriffsdaten von uns und teilweise von Dritten über diesen Vorgang in Form von Protokolldateien gespeichert. Jede Protokolldatei besteht aus:

Der Website, von der Sie unsere Seite aufrufen;
Ihre IP-Adresse (anonymisiert);
Dem Zugriffsdatum und der Zugriffszeit;
Der Anfrage des Clients;
Dem http-Antwort-Code;
Der übertragenen Datenmenge;
Der Information über den von Ihnen verwendeten Browser und das von Ihnen verwendete Betriebssystem.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der o.g. Daten ist – sofern ein Personenbezug besteht – Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Das berechtigte Interesse besteht in den oben aufgelisteten Zwecken der Datenverarbeitung.

1.3 Teilnahme am Event

a) Teilnahme als Podiumsdiskussionsteilnehmer

Wenn Sie als Podiumsdiskussionsteilnehmer bei unserer Veranstaltung teilnehmen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Funktion, Ihre Organisation, Ihre Redebeiträge, Ihr Feedback sowie Foto- und Videoaufnahmen von Ihnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass bis zu Ihrem Widerruf erfolgte Verarbeitungen hiervon unberührt bleiben.

Ihre o.g. Daten, die wir im Rahmen der Veranstaltung verarbeiten, speichern für einen Zeitraum von zwei Jahren nach Durchführung der Veranstaltung. Anschließend werden diese gelöscht.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in den weiteren Hinweisen zum Datenschutz in denen von Ihnen erteilten Einwilligungen.

Gesamtaufnahmen von der Veranstaltung, bei denen Sie als Beiwerk erkennbar sein können, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, der Öffentlichkeit unser Veranstaltungsformat zu präsentieren. Beachten Sie ferner, dass bei Gruppenfotos mit mehreren Personen ein Widerspruch unter Umständen ohne Wirkung bleiben kann, sofern eine Vielzahl an Personen in neutraler Weise abgebildet wird und der Einzelne eindeutig nicht im Mittelpunkt des Bildnisses steht (§ 23 KunstUrhG).

b) Teilnahme im Publikum vor Ort

Wenn Sie an unserer Veranstaltung vor Ort teilnehmen und sich an der Diskussion beteiligen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Funktion, Ihre Organisation Ihre Redebeiträge, Ihr Feedback sowie Foto- und Videoaufnahmen von Ihnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass bis zu Ihrem Widerruf erfolgte Verarbeitungen hiervon unberührt bleiben. Sie sind nicht verpflichtet, sich an der Diskussion zu beteiligen.

c) Teilnahme als Beschäftigte/r von Lidl vor Ort

Wenn Sie als Beschäftigte/r von Lidl an unserer Veranstaltung vor Ort teilnehmen und sich an der Diskussion beteiligen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Funktion, Ihre Organisation, Ihre Redebeiträge, Ihr Feedback sowie Foto- und Videoaufnahmen von Ihnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG. Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ein Widerruf hat keine negativen Auswirkungen auf Ihr Beschäftigungsverhältnis bei Lidl. Bitte beachten Sie, dass bis zu Ihrem Widerruf erfolgte Verarbeitungen hiervon unberührt bleiben. Sie sind nicht verpflichtet, sich an der Diskussion zu beteiligen.

Ihre o.g. Daten, die wir im Rahmen der Veranstaltung verarbeiten, speichern für einen Zeitraum von zwei Jahren nach Durchführung der Veranstaltung. Anschließend werden diese gelöscht. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den weiteren Hinweisen zum Datenschutz in den von Ihnen erteilten Einwilligungen.

d) Teilnahme an der Veranstaltung per Stream

Wenn Sie unsere Veranstaltung streamen und sich hierbei in Form von Kommentaren in die Diskussion einbringen, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihren Kommentarbeitrag auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, über zukunftsweisende Themen unter Einbeziehung der Öffentlichkeit zu diskutieren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Beiträge für alle User sichtbar sind, auch nach Beendigung der Veranstaltung. Sie sind nicht verpflichtet, sich an der Diskussion zu beteiligen.

Die Veranstaltung wird über den Unternehmenskanal von Lidl auf LinkedIn sowie über die Landingpage lidl-im-dialog.de gestreamt. Zwischen der Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG und LinkedIn besteht ein Vertrag zur gemeinsamen Verantwortung nach Art. 26 DSGVO. Das Wesentliche der Vereinbarung können Sie hier einsehen.
Der Stream über die Landingpage erfolgt über die Einbettung als YouTube-Video.

Das Ansehen des Livestreams bzw. der Aufzeichnung der Veranstaltung im Nachgang auf der Landingpage ist nur möglich, wenn Sie zuvor der Übermittlung Ihrer Daten an YouTube und Google in den USA gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO zugestimmt haben. In den USA herrscht kein angemessenes Datenschutzniveau. Damit sind Risiken verbunden wie die fehlende Durchsetzung von Betroffenenrechten oder der mögliche Zugriff staatlicher Stellen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Das YouTube-Video ist dauerhaft auf „privat“ gestellt und kann nur über die Einbettung auf der Landingpage angesehen werden. Das Video bei YouTube wird nach sechs Monaten gelöscht, ebenso die Landingpage und das Video bei LinkedIn.

Wir möchten Sie an dieser Stelle ausdrücklich darauf hinweisen, dass Ihre Kommunikationsbeiträge sowie Ton- und Videoaufnahmen von Ihnen für alle Streamingnutzer hör- und sichtbar sind. Mit der Veröffentlichung der Aufnahmen sind diese auch weltweit, d.h. auch in Nicht-EU-/Nicht-EWR-Staaten („Drittländer“), zugänglich. In solchen Drittländern besteht ein im Vergleich zur EU/ zum EWR niedrigeres Datenschutzniveau, was dazu führen kann, dass die unten genannten Betroffenenrechte gegebenenfalls nicht oder nicht in gleicher Weise durchgesetzt werden können.

Wir können auch nicht ausschließen, dass LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten in die USA übermittelt.

2. Links zu anderen Websites

Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Die vorliegenden Hinweise zum Datenschutz gelten nur für diese Website. Wir bitten Sie, die Datenschutzbestimmungen der verlinkten Seiten zu beachten. Für fremde Inhalte, die über Links zur Nutzung bereitgestellt werden und besonders gekennzeichnet sind, übernehmen wir keine Verantwortung und machen uns deren Inhalt nicht zu Eigen. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte sowie für Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Website, auf die verwiesen wurde. Für fremde Hinweise ist die Redaktion nur dann verantwortlich, wenn sie von ihnen, das heißt auch von einem eventuellen rechtswidrigen bzw. strafbaren Inhalt, positive Kenntnis hat, und es technisch möglich und zumutbar ist, deren Nutzung zu verhindern.

3. Welche Betroffenenrechte haben Sie?

Sie haben nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie unter Beachtung der jeweils dort genannten Voraussetzungen und sonstiger gesetzlicher Vorgaben nach Art. 17 DSGVO ein Recht auf Löschung, nach Art. 18 DSGVO ein Recht auf Einschränkung und nach Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern Sie die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, kann Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO zustehen. Unter den Voraussetzungen des Artikel 21 Absatz 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation Ihrerseits ergeben, widersprochen werden.

Wenden Sie sich bitte in diesen Fällen an den unten genannten zuständigen Datenschutzbeauftragten schriftlich oder per E-Mail.

4. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Bei offenen Fragen zu Datenverarbeitungen oder bei Beschwerden steht es Ihnen darüber hinaus jederzeit frei, sich an unseren Datenschutzbeauftragten (s.u.) zu wenden. Zudem steht Ihnen jederzeit ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes wenden, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, oder des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

5. Weitere Informationen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Sofern Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen möchten, können Sie sich nicht zur Veranstaltung anmelden.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht zu einer automatisierten Entscheidungsfindung verwendet.

Haben Sie weitere Fragen?

Sollten Sie weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten haben, dann wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
z. H. des Datenschutzbeauftragten
Bonfelder Straße 2
74206 Bad Wimpfen
datenschutz@lidl.de